Mandag 16. mars gikk byrådet ut med en pressemelding via Oslo kommunes nettside.
— Kapasiteten er presset i helsevesenet vårt, og vi er veldig glad for alle som ønsker å bidra, skrev byrådsleder Raymond Johansen (Ap) i pressemeldingen.
— Nå vil jeg oppfordre alle Oslos innbyggere med helsefaglig kompetanse, som ikke allerede er i aktiv tjeneste, om å melde seg til innsats, skrev byrådslederen.
I pressemeldingen var det også lagt en nettlenke til et skjema helsearbeidere skulle fylle ut. Ni dager senere, 25. mars, hadde 3.621 helsearbeidere meldt seg til tjeneste.
Men av de 3.621 som meldte seg er kun sju helsearbeidere blitt satt i arbeid, opplyser seksjonsleder Richard Astrand i byrådsavdelingen for helse.
— Er jeg for gammel?
En av dem som meldte seg var en pensjonert lege.
— Jeg meldte meg med en gang. Men kanskje de mener jeg er for gammel, sa den pensjonerte legen til VårtOslo for snart en uke siden.
VårtOslo kjenner identiteten til den pensjonerte legen, som ikke ønsker å stå frem. Men han har gitt innsyn i epost-korrespondanse med Oslo kommune og byrådsavdelingen for helse-, eldre- og arbeid.
Brukte feil skjema
Legen måtte, som alle helsearbeidere, ha en gyldig politiattest for å kunne jobbe med pasienter. For å få politiattest kreves det at et skjema fylles ut og sendes til politiet i Finnmark. Det er her alle politiattester behandles og utstedes i Norge.
Da den pensjonerte legen meldte seg og fylte ut nødvendige opplysninger om sin status, ble skjemaet for politiattesten aldri behandlet hos politiet i den andre enden av landet.
Oslo kommune og byrådsavdelingen for helse- og eldre hadde benyttet feil skjema.
— Det er selvsagt beklagelig at vi bommet på dette, og på den måten skapte merarbeid både for dem som tilbød seg å bistå oss i en vanskelig tid, for politiet sin saksbehandling og for oss selv, skriver seksjonsleder for digitale tjenester i byrådsavdeling for eldre, helse og arbeid, Richard Åstrand, i en epost til VårtOslo.
— Vi forsøker å forbedre oss kontinuerlig og lærer underveis, skriver seksjonslederen.
— Har rettet opp
— Per i dag er det over 250 kandidater som er til vurdering i de ulike virksomhetene, og den siste uken har syv stykker kommet seg ut i jobb, en prosess som normalt kan ta to måneder, skriver seksjonslederen i eposten til VårtOslo.
På spørsmål om hvorfor den pensjonerte legen ikke er vurdert, svarer byrådsavdelingen for helse at det skyldes at han fikk feil skjema.
— Det er fordi vi i første omgang sendte ut feil formular til bruk i bestilling av politiattest.
— Vi har i ettertid rettet opp dette formularet og lagt om prosessen vår for å hente inn personell slik at denne er i tråd med politiets krav for å behandle søknader om politiattest, skriver Richard Åstrand.
— Tekniske utfordringer og redusert kapasitet
— Vi har derfor nå etterspurt ytterligere informasjon fra dem som har meldt seg til tjeneste, slik at det nye formularet blir riktig. Informasjon om hvordan denne informasjonen skal fylles ut, har gått ut via e-post og/eller SMS, skriver seksjonslederen.
— Grunnet både tekniske utfordringer og vår egen kapasitet som er redusert, har det dessverre ikke vært mulig å sende ut informasjon til dem som meldte seg etter 25. mars. All vår tilgjengelige kapasitet har vært fokusert på å hjelpe våre virksomheter i å ta i bruk de over 3.600 som har registrert seg, slik at disse raskest mulig har kunne kommet ut i arbeid, skriver Åstrand.
